WEG-Verwaltung
Leistungskatalog
Die Verwaltung von Wohnungseigentum (WEG-Verwaltung) und die Sondereigentumsverwaltung gehören zum ausgereiften Spektrum der
Prinzregent Immobilien-Management GmbH – kurz P.I.M.G
Hier finden Sie unseren Leistungsstandard in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften:
1. Kaufmännische Verwaltung
- Aufstellung eines fundierten Wirtschaftsplanes
- Berechnung, Abruf und Einziehung des Hausgeldes auf der Grundlage des von den Wohnungseigentümern beschlossenen Wirtschaftsplans
- Erstellen und Versendung eines Beschlussprotokolls über alle Wohnungseigentümerversammlungen sowie Ausarbeitung eines Erläuterungsteils zur besseren Verständlichkeit der Beschlussfassungen, insbesondere für am Versammlungstermin verhinderte Miteigentümer
- Überwachung der Einhaltung und Durchführung der jeweils gültigen Haus- und Nutzungsordnungen durch Hausmeister
- Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Geordnete Aufbewahrung sämtlicher Verwaltungsunterlagen, die zur ordnungsmäßigen Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums während des Bestehens der Eigentümergemeinschaft erforderlich sind
- Einladung und Durchführung von Verwaltungsbeiratssitzungen
- Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
- Führen einer Beschlusssammlung
- Information des Verwaltungsbeirates über wichtige Vorgänge
2. Juristische Verwaltung
- Abschluss, Änderung, Aufhebung oder Kündigung aller zur Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen und zweckmäßigen Verträge
- Beratung der Eigentümer über Notwendigkeit oder Zweckmäßigkeit der Einleitung gerichtlicher Verfahren
- Koordination und Schnittstelle zu Rechtsanwälten einschließlich deren Beauftragung im Namen und auf Rechnung der Eigentümergemeinschaft zB. zur gerichtlichen oder au-ßergerichtlichen Geltendmachung von Haus- bzw. Wohngeldrückständen (einschließlich Sonderumlagenbeiträgen)
- Betreuung und Hilfestellung bei Mangelbeseitigungsverlangen bis hin zu Beauftragung und Begleitung eines Rechtsanwaltes, die Eigentümergemeinschaft als Antragsteller in einem selbständigen Beweisverfahren zu vertreten
- Beauftragung von Anwälten im Namen und auf Rechnung der Eigentümergemeinschaft in anderen Verfahren, z.B. Beschlussanfechtungsverfahren
3. Finanz- und Vermögensverwaltung, Rechnungswesen
- Erstellung der Jahresgesamtabrechnung und der Einzelabrechnungen
- Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
- Datenerfassung und Datenpflege
- Ausweisen von Aufwendungen i. S. d. § 35a EStG
- Führung der erforderlichen personen- und sachbezogenen Konten
- Geordnete Aufbewahrung der Belege
- Rechnungsprüfung und -begleichung
- Geldanlage, Liquiditätsprüfung, Beratung der Eigentümergemeinschaft über besondere Formen der Geldanlage
- Führung eines Girokontos für Hausgelder und eines Anlagekontos für die Instandhaltungsrücklage bei einem oder mehreren Geldinstituten
4. Technische Verwaltung
- Überwachung des baulichen und technischen Zustands des Gemeinschaftseigentums
- Beratung der Eigentümergemeinschaft über die Notwendigkeit der Vornahme von In-standhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie der Einschaltung von Fachleuten, wie Architekten, Ingenieurbüros, etc.
- Einholung von Angeboten für die laufende Instandhaltung und Instandsetzung und Vergabe der notwendigen Handwerkerarbeiten.